Un problema silencioso que cuesta caro a las PYMES
El absentismo y las bajas laborales fraudulentas son uno de los quebraderos de cabeza más frecuentes —y más difíciles de abordar— para las pequeñas y medianas empresas. Cuando una baja médica se prolonga de forma injustificada, o cuando existen indicios de que el trabajador realiza una actividad incompatible con la dolencia alegada, la empresa se encuentra en una posición delicada: sospechar no es suficiente, y actuar sin pruebas sólidas puede derivar en un despido declarado improcedente.
Ahí es donde entra en juego la investigación de bajas laborales por parte de un detective privado.
Qué puede investigar (legalmente) un detective privado
La actividad del detective en el ámbito laboral está perfectamente regulada y se apoya en el artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores, que reconoce el derecho de la empresa a verificar el estado de enfermedad o accidente del trabajador. Entre los servicios más habituales se encuentran:
- Seguimiento y control de bajas médicas, para comprobar si la actividad del trabajador es compatible con la dolencia alegada.
- Investigación de absentismo laboral, cuando se repiten patrones de ausencias difíciles de justificar.
- Detección de bajas fingidas o exageradas, mediante seguimiento discreto y documentación gráfica.
- Hurto interno en la empresa, cuando existen sospechas de sustracciones o irregularidades.
- Informes prelaborales, para verificar información aportada por un candidato antes de su contratación.
- Pluriactividad no declarada, cuando el trabajador de baja presta servicios para otra empresa o por cuenta propia.
Lo que NO puede hacer un detective
Un detective privado no puede acceder a historiales médicos, intervenir comunicaciones privadas ni entrar en domicilios. La investigación se limita a hechos observables en espacios públicos o de acceso legítimo, siempre respetando el derecho a la intimidad.
Cómo se desarrolla la investigación
El proceso comienza con una entrevista confidencial con la empresa para entender el contexto: motivo de la baja, duración, indicios previos y objetivo del informe. A partir de ahí, se diseña un plan de seguimiento discreto, con documentación fotográfica y/o videográfica de todo aquello que resulte relevante y legalmente utilizable. Cada actuación queda registrada con fecha, hora y descripción objetiva de los hechos, de forma que el informe final resista el escrutinio de un juzgado.
El valor probatorio del informe: la clave de todo
De nada sirve un seguimiento impecable si el informe resultante no tiene validez legal. Por eso, en JLM Detectives & Asociados elaboramos cada informe conforme a los criterios que exige su ratificación judicial.
Marco legal
Los informes de investigación laboral pueden ratificarse judicialmente conforme al artículo 380 de la Ley de Enjuiciamiento Civil (LEC), y nuestra actividad como detectives se rige por la Ley 5/2014 de Seguridad Privada. Un informe bien elaborado, acompañado de la ratificación del detective en sede judicial, constituye una prueba sólida en procedimientos de despido disciplinario.
La jurisprudencia del Tribunal Supremo ha avalado en numerosas ocasiones el uso de informes de detectives como prueba válida para justificar un despido disciplinario, siempre que la investigación se haya realizado respetando los derechos fundamentales del trabajador y en espacios sin expectativa razonable de privacidad.
Cuándo tiene sentido contratar esta investigación
No toda baja sospechosa justifica una investigación. Recomendamos valorar esta opción cuando concurren varios de estos indicios:
- La baja se prolonga más allá de lo esperable para la dolencia alegada.
- Existen comentarios de compañeros, clientes o terceros sobre la actividad del trabajador durante la baja.
- Se detecta presencia del trabajador en redes sociales realizando actividades incompatibles con su situación.
- Hay antecedentes de bajas repetidas con patrones similares.
- El puesto o la responsabilidad del trabajador hacen especialmente costosa su ausencia prolongada.
Por qué contar con especialistas en investigación laboral
En JLM Detectives & Asociados estamos especializados en PYMES y bajas laborales, un ámbito que exige tanto rigor técnico como conocimiento del marco legal laboral. Trabajamos de forma coordinada con asesorías laborales y despachos de abogados para que el informe se integre correctamente en la estrategia legal de la empresa, desde la comunicación del despido hasta la eventual defensa en juzgado.
¿Sospechas de una baja fraudulenta en tu empresa?
Analizamos tu caso de forma confidencial y sin compromiso, y te indicamos con total transparencia si la investigación es viable y qué resultados puedes esperar.